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En France

Avant de râler sur une réponse tardive, pensez aux secrétaires de mairie dont voici une lettre

Mon cher J..., Permets-moi de te répondre en tant qu'ancienne secrétaire de mairie. Si tu savais le travail que représente ce métier dans les petites communes, tu serais peut-être moins critique. Je peux t'affirmer que lorsque j'exerçais cette profession, je n'ai jamais rejeté une demande de recherche généalogique. Je suis même allée jusqu'à faire des recherches plus complètes que ce qu'on me demandait. Evidemment, je suis moi-même passionnée par la généalogie. Ceci explique cela. Mais dis-toi bien qu'une secrétaire de mairie ne se contente pas de faire des fiches d'état-civil. Il y a derrière tout le boulot de gestion de la commune, plus les rapports avec les élus (pas toujours faciles !) et avec les "administrés" (qui téléphonent ou viennent plus souvent pour râler que pour nous remercier). Si les secrétaires de mairies ne connaissent pas les lois sur les archives, c'est qu'elles n'ont pas le temps de lire les kilos de paperasses qu'on reçoit chaque jour dans les mairies.

Lettre pour une Mairie

Monsieur le Maire,

J'ai l'honneur de vous prier de bien vouloir m'adresser une copie conforme de l'acte de naissance concernant mon grand-pere (ou autre) né dans votre commune de . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . / nom . . . . . . . . . . . . . . . . prénom . . . . . . . . . . . . . . . Date de naissance . . / . . / . . . . .

Vous remerciant a l'avance, veuillez accepter, Monsieur le Maire, l'expression de mes sentiments devoues.

PS: ci-joint une enveloppe timbree pour la reponse

Lettre pour un particulier

Madame, Monsieur, Pour ma satisfaction personnelle et à destination de mes enfants, j'essaie de retrouver mes ancêtres et de reconstituer leurs familles. Comme nous portons le même nom, il est possible que nous possédions un ancêtre commun. Je suis prêts à faire cette recherche et à vous en donner le résultat. Pour cela, je vous serai très reconnaissant de bien vouloir me communiquer les noms, prénoms, et dates et lieux de naissance et de mariage de vos grands parents (et plus si vous le pouvez et souhaitez). J'ai préparé un formulaire qu'il vous suffit de remplir et me retourner à l'aide de l'enveloppe affranchie et à mon adresse que vous avez trouvée avec ce courrier. Si vous ne connaissez pas avec précision certains renseignements (comme une date ou un lieu) dites tout de même ce que vous savez: par exemple mariage vers telle date ou dans la région de .... Même cela peut nous être utile.

Et n'oubliez pas que ces informations peuvent se trouver dans les livrets de famille! Merci beaucoup d'avoir accepté de me lire jusqu'au bout. Je suis à votre disposition pour vous donner des informations sur ma famille si vous le désirez.

sincèrement...

• Grand père paternel: nom . . . . . . . . . . . . . . . . prénom . . . . . . . . . . . . . . . Date de naissance . . / . . / . . . . .à . . . . . Date de mariage: ...... autres renseignement: ....
• Grand mère paternelle: etc...

Lettre Pour le Procureur

En vue de constituer un arbre généalogique, je me permets de vous solliciter pour l'obtention d'une autorisation écrite pour consulter les archives de l'état civil. Ce document est nécessaire pour accéder aux registres d'état civil de moins de 75 ans et permet d'obtenir plus facilement des renseignements auprès des Mairies. Je sais que face à une pareille demande, vous procédez par précaution à une enquête de moralité. Sachez à mon égard que je suis marié à ... (née ...) " {{{{ ajoutez ici des infos, votre métier, vos fonctions publiques : conseiller municipal, conseiller prud'homme... }}}} Ainsi j'ai commencé mes recherches généalogiques voilà 2 mois. Elles concernent ma famille et celle de mon épouse et se situent toutes dans les communes du département du ... : ..., ..., ..., ..." . . . .

Voilà la réponse reçu (lettre avec entête du Parquet du Procureur de la république) :

"Par lettre en date du 1er juillet 1999, vous avez sollicité l'autorisation de consulter les actes d'état civil tenus dans les communes du ressort du département du Lot afin d'établir votre arbre généalogique. J'ai l'honneur de vous informer que je vous délivre cette autorisation mais exclusivement dans le cadre défini de vos recherches. Toutefois, vous aurez soin au préalable de prendre attache avec les services des mairies concernées pour fixer le jour de votre visite et de vous munir de la présente autorisation.

A l'occasion d'une autre demande, on peut préciser l'article du Code civil : Art. 54.8 - Décret N° 68-148 du 15 février 1969

article 3 : Les registres de l'état civil datant de moins de cent ans ne peuvent être directement consultés que par les agents de l'Etat habilités à cet effet et les personnes munies d'une autorisation écrite du procureur de la République. Il vaut mieux faire une demande très précise qui ne peut qu'amener à une réponse plus précise.

liens pour d'autres pays et langues

• Site en anglais avec exemples de lettres en 9 langues: http://www.genealogy.net/misc/letters/let-arc.html
• Recherches généalogiques en Allemagne
• Recherches généalogiques en Angleterre
• Recherches généalogiques en Espagne
• Recherches généalogiques en Italie
• Recherches généalogiques en Russie
• Recherches généalogiques en Espagne
• Suédois
• Danois
• Néerlandais
• Portugais

Comment retrouver une personne dont on connait le nom, le prénom, l'âge approximatif et la région d'origine ? Consultez les Pages Blanches pour chercher des gens portant le même nom dans sa région d'origine, elle y a peut-être toujours de la famille.